Energy

A2A: framework per la digitalizzazione del Corpo Normativo

Soluzione tecnologica adottata:
Piattaforma ARIS by SoftwareAG

01 OBIETTIVI

Dotare i reparti di organizzazione, audit HSE e IT di un sistema unificato che semplifichi e automatizzi le loro attività, così da poter garantire il monitoraggio, la tracciabilità e l’accesso trasparente alle informazioni per l’intera azienda.

02 SOLUZIONI

Adozione della soluzione integrata di BPM e di GRC: utilizzo della Piattaforma ARIS per la mappatura dei processi delle società del Gruppo, dei rischi di compliance 231 e 262, dei processi di internal audit IT e HSE

03 FUNZIONI COINVOLTE


  • Compliance 262 e 231
  • Audit (IT e HSE)
  • Organizzazione
  • ICT

04 RISULTATI

  • Standardizzazione dei processi e documenti normativi digitalizzati
  • Maggiore trasparenza e accesso alle informazioni aziendali
  • Controllo puntuale e tracciabilità degli aggiornamenti dei dati
  • Ottimizzazione della gestione degli Audit e delle azioni correttive

Il Gruppo A2A, in continuità con il processo di miglioramento continuo intrapreso da diversi anni, ha espresso la necessità di riprogettare le logiche e gli strumenti per la gestione del Corpo Normativo, considerandolo elemento abilitante e facilitatore per il business.

IMC, in partnership con BIP, ha supportato il Gruppo nella definizione ed implementazione del Framework per la rappresentazione dei Processi e delle Procedure.

L’attività è stata svolta utilizzando un approccio progettuale organizzato in fasi nelle quali, attraverso workshop tematici, si sono individuati i requisiti funzionali per la rappresentazione delle informazioni e per il loro governo. Utilizzando la piattaforma ARIS (by Software AG) è stata definita la tassonomia dei processi, la modalità di rappresentazione delle strutture organizzative, dei ruoli e delle responsabilità, dei sistemi applicativi a supporto dello svolgimento delle attività e le modalità di rappresentazione dei flussi di processo. Sono stati definiti e digitalizzati i processi di gestione e governo delle informazioni e delle procedure sia per la parte collaborativa di costruzione dei contenuti, che per la parte autorizzativa per la pubblicazione delle procedure sul portale interno.

L’Organizzazione di A2A ha così potuto avviare il percorso di alimentazione ed aggiornamento dei contenuti informativi in modalità digitale, consentendo a tutto il personale la consultazione attraverso un apposito portale dei processi, eliminando il cartaceo ed ogni altra forma di spreco.

Contact

CONSENSO DELL'INTERESSATO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI Ai sensi dell’art. 7 del Reg. UE 2016/679, autorizzo IMC Group al trattamento dei dati personali e ad essere ricontattato, a seguito di Mia richiesta, per ricevere informazioni, anche relative ai prodotti/servizi e per esigenze interne di tipo operativo o gestionale.